SPLOŠNI POGOJI UPORABE GYM24
·Z včlanitvijo v fitnes studio GYM24 in nakupom vstopnice se član zavezuje, da sprejema te pogoje uporabe fitnesa in da so vsi vnešeni podatki na terminalu resnični.
·Fitnes GYM24 zbira in obdeluje osebne podatke članov skladno s pravili o varovanju zasebnosti, ki so objavljena na spletni strani www.gym24.si in v prostorih fitnesa.
·GJM d.o.o. zbira in obdeluje osebne podatke na podlagi privolitve posameznikov (za namene pošiljanja e-novic in za namene fotografiranja in snemanja vadbe v prostorih GYM24), ali na podlagi splošnih pogojev uporabe GYM24 (za namene izvrševanja pogodbenih obveznosti).
·Vstop v GYM24 je možen izključno s kartico, ki deluje na sistem prstnega odtisa in jo član/-ica prejme ob prvem vpisu. Prstni odtis se shrani izključno na RFID kartici, ki je izključno last člana GYM24, zato je vsak član odgovoren, da kartico hrani na varnem mestu.
·Objekt je varovan z video nadzorom, ki ga izvaja podjetje GJM d.o.o. več informacij o delovanju videonadzornega sistema dobite na telefonski številki 041 24 24 24.
·Vadba v našem centru se izvaja na lastno odgovornost.
·Fitnes oz. njegovi zaposleni ne odgovarjajo za varnost osebnih predmetov.
·V fitnesu lahko vodijo vadbo le pooblaščeni trenerji oz. osebni trenerji.
·V našem fitnesu je obvezna uporaba čiste obutve, športnih oblačil in brisač.
·Po končani vadbi pospravite za seboj uteži in ostale pripomočke ter počistite za seboj.
·Fotografiranje in snemanje vadbe za potrebe promocije fitnesa z objavami na spletni strani, na profilih družbenih omrežij facebook in instragram se izvaja samo na podlagi vnaprejšnjega soglasja sodelujočih oz. prisotnih članov.
·Z nakupom karte na vezavo se zavežete k plačilu vseh obrokov.
·Letno karto je možno zamrzniti samo dvakrat v letu v skupnem časovnem obdobju enega meseca. Pri karti na vezavo bo potekalo trganje normalno, na koncu pa vam bo karta veljala dlje. Poleg tega je mogoče karto zamrzniti tudi iz zdravstvenih razlogov, vendar le z ustreznim potrdilom in za obdobje, ki prihaja. Za nazaj karte ne podaljšujemo.
·V primeru plačevanja članarine / vadnine preko trajnika je potrebno na terminalu izpolniti obrazec za direktne bremenitve.
·V primeru, da ste prvič pri nas in se še ne želite odločiti, katero karto bi kupili, lahko kupite enkraten obisk, nato pa se nam javite na e-mail in vam bomo ceno enkratnega obiska odšteli pri nakupu naslednje karte.
·V primeru, da se 3x prijavite na vodeno vadbo preko portala i-point, vendar se vadbe ne udeležite, vam bo program onemogočil ponovno prijavo. Prosimo, da se nam javite na e-mail, da vam prijave po dogovoru oz. Proti plačilu zopet omogočimo.
Ljubljana, 11. 2. 2020
PRAVILA O VAROVANJU ZASEBNOSTI
FITNES STUDIA GYM24
UVOD
Fitnes studio GYM24, ki deluje na naslovu Dunajska 154, 1000 Ljubljana (v nadaljevanju GYM24), upravlja podjetje GJM d.o.o., Flandrova ulica 10, 1000 Ljubljana (v nadaljevanju GJM).
V GJM in GYM24 spoštujemo vašo zasebnost in bomo vaše osebne podatke uporabili izključno za navedene namene. Vaše osebne podatke bomo skrbno varovali v skladu z zakonodajo, ki ureja varstvo osebnih podatkov (Uredba EU 2016/679 in ZVOP-1), Pravili o varstvu osebnih podatkov in internimi akti našega podjetja.
KDO ZBIRA IN OBDELUJE VAŠE PODATKE?
Upravljavec osebnih podatkov
GJM je skladno s predpisi upravljavec in obdelovalec osebnih podatkov. Zavezani smo spoštovanju vaše zasebnosti in vam zagotavljamo, da bomo vaše osebne podatke uporabili izključno za namene in v obsegu, kot je to nujno potrebno oziroma za določene namene na podlagi vašega soglasja. Pooblaščena oseba GYM24 kot upravljavca in obdelovalca osebnih podatkov je direktor GJM, Gal Mally.
Pogodbeni obdelovalec
Dostop do vaših osebnih podatkov imajo tudi pogodbeni obdelovalci:
- družba 1 Klik d.o.o., Bratov Čebuljev 11, 1000 Ljubljana
- družba Hobex AG, Josef-Brandstätter-Straβe 2b, 5020 Salzburg, Avstrija
GJM ima s pogodbenimi obdelovalci sklenjene pogodbe o varovanju osebnih podatkov in zagotavljanju vseh tehničnih zaščitnih ukrepov za zagotavljanje informacijske varnosti in za zagotovitev varstva osebnih podatkov.
Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov
Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov podjetja GJM d.o.o. je dosegljiva na naslovu GJM d.o.o., Flandrova ulica 10, 1000 Ljubljana ali po elektronski pošti gym@gym24.si.
Posredovanje osebnih podatkov tretjim osebam ali v tretje države
GJM zbranih osebnih podatkov ne posreduje tretjim osebam ali v tretje države.
VRSTE OSEBNIH PODATKOV IN NAMENI NJIHOVE OBDELAVE
GJM zbira in obdeluje osebne podatke na podlagi privolitve posameznikov ali na podlagi Splošnih pogojev uporabe GYM24.
Privolitev
GJM zbira in obdeluje osebne podatke posameznikov za namene pošiljanja e-novic, ki se pošiljajo izključno preko elektronske pošte. Za ta namen GJM od posameznika zbira in obdeluje naslednje osebne podatke: ime, priimek, elektronski naslov.
GJM izvaja fotografiranje in snemanje vadbe v prostorih GYM24 izključno na podlagi vnaprejšnega soglasja sodelujočih oz. prisotnih članov. Fotografiranje in snemanje se izvaja za namene promocije fitnes studia z objavami na spletni strani www.gym24.si, na profilih Gym24.si Facebook in Instagram.
Legitimni interes
GJM zbira in obdeluje osebne podatke posameznikov, ki lahko preko kontaktnega obrazca postavijo vprašanje ali zahtevajo dodatne informacije. Za ta namen GJM od posameznika zbira in obdeluje naslednje osebne podatke: ime in elektronski naslov. Odgovore GJM pošilja izključno po elektronski pošti.
Obdelava na podlagi pogodbe
Posamezniki - individualno
GJM zbira in obdeluje osebne podatke posameznikov na podlagi včlanitve v GYM24 in sprejema Splošnih pogojev uporabe GYM24, ki so objavljeni na spletni strani www.gym24.si in v prostorih GYM24. Osebni podatki, zbrani na tej podlagi, so potrebni za izvršitev pogodbene obveznosti o izvršitvi storitve.
Za ta namen GJM od posamezika zbira in obdeluje naslednje osebne podatke: priimek in ime, mobilni telefon, elektronski naslov, starost (sem mlajši od 26 let).
Plačilo storitve se opravi preko terminala pred vhodom v GYM24 s plačilno kartico, GJM pa teh podatkov ne zbira in obdeluje. Delovanje sistema za plačevanje s karticami zagotavlja pogodbeni obdelovalec.
GYM24 pa ponuja možnost plačevanja preko trajnika in v ta namen član – plačnik, izpolni in odda Soglasje za direktno bremenitev (obrazec), ki vsebuje naslednje osebne podatke: ime in priimek, ulico in hišno številko, poštno številko, kraj, državo, št. bančnega računa plačnika in identifikacijsko oznako banke. Obrazec se odda v nabiralnik, ki se nahaja v prostorih GYM24. Podatke, navedene na obrazcu, GJM posreduje banki, ki zagotovi redna plačila preko trajnika.
Posamezniki - preko podjetij, kjer so zaposleni
GJM sklepa pogodbe o opravljanju storitev uporabne fitnes studia GYM24 s pravnimi osebami, ki za svoje zaposlene zagotavljajo športno vadbo. V medsebojni pogodbi je opredeljeno tudi, da GJM od pravne osebe zbira in obdeluje naslednje osebne podatke: priimek in ime, mobilni telefon in elektronski naslov.
Prav tako predmetna pogodba določa, da GJM redno, praviloma mesečno, pošilja poročila o koriščenju razpoložljivih kart za vstop v fitnes studio GYM24 kontaktni osebi – skrbniku pogodbe pri pravni osebi. GJM zbira, obdeluje in posreduje naslednje osebne podatke: ime, priimek, čas vstopa in čas izstopa.
HRAMBA OSEBNIH PODATKOV
Vaše osebne podatke bomo hranili do preklica soglasja oziroma do preklica ali prenehanja članstva.
Podatke, ki izhajajo iz članstva v GYM24, bomo hranili še 12 mesecev po preklicu ali prenehanju članstva.
Podatki iz izdanih računov se hranijo še 10 let po poteku leta, na katerega se račun nanaša v skladu z zakonom, ki ureja področje davka na dodano vrednost.
VIDEONADZOR
Podjetje GJM v GYM24 izvaja 24-urni videonadzor zaradi zagotavljanja varnosti samega fitnes studia in vseh obiskovalcev.
Videonadzor izvaja GJM sam. GJM in v njegovem imenu pri njem zaposleni, ter podjetje 1 Klik d.o.o. dostopajo do nadzornega sistema. Posnetki iz videonadzornih kamer se hranijo do največ 5 dni na serverju, ki je lociran v prostorih GYM24, potem se podatki izbrišejo.
VAŠE PRAVICE
Vaše pravice kot posameznika v primeru danega soglasja so opredeljene z veljavno zakonodajo, dano privolitev pa lahko kadarkoli prekličete.
Prav tako lahko kadarkoli zahtevate vpogled v zbrane osebne podatke, njihov popravek, omejitev obdelave, izbris ali prenos vaših osebnih podatkov ali podate ugovor, in sicer tako, da nas o tem obvestite pisno po pošti na naslov GJM d.o.o., Flandrova ulica 10, 1000 Ljubljana ali preko elektronske pošte gym@gym24.si. Za več informacij in dodatna pojasnila vam je na voljo tudi pooblaščena oseba na varstvo osebnih podatkov.
ZAGOTAVLJANJE VARNOSTI
GJM zagotavlja, da bo izvajalo vse tehnične in organizacijske zaščitne ukrepe za zagotovitev varstva osebnih podatkov, bodisi sam, bodisi s poslovnimi partnerji kot pogodbenimi obdelovalci.
RAVNANJA V PRIMERU KRŠITEV
V primeru kršitev varstva osebnih podatkov bo GJM nemudoma izvedel vse notranje in zunanje ukrepe (tehnične, organizacijske) za zaščito pravic in interesov posameznika, vsakega od prizadetih bo o tem obvestil, prav tako bo s tem seznanil pristojni nadzorni organ v Republiki Sloveniji.
Glede vprašanj varstva osebnih podatkov lahko posameznik poda pritožbo tudi pristojnemu nadzornemu organu, tj. Informacijski pooblaščenec RS.
OBJAVA IN VELJAVNOST PRAVIL
Pravila o varovanju zasebnosti GJM se bodo po potrebi dopolnjevala in GJM bo zagotovil ustrezno in sprotno obveščanje članov o tem.
Pravila o varovanju zasebnosti GJM so objavljena na spletnih straneh www.gym24.si in v prostorih GYM24.
Ta pravila veljajo od 25. maja 2018 dalje.